Strona główna » Usługi » Niszczenie dokumentów » Archiwizacja dokumentacji

Archiwizacja dokumentacji

Posiadane doświadczenie oraz współpraca z partnerami z różnych branż umożliwia zaproponowanie każdej jednostce organizacyjnej optymalnego i efektywnego rozwiązania potrzeb. Gdy pojawia sie konieczność wdrożenia systemu archiwizacji dokumentów, który będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb, możliwości, oraz regulacji prawnych obowiązujących w Polsce, korzystamy wówczas z doświadczenia specjalistów z krakowskiej firmy FAMMA.

W naszej ofercie znajdą również Państwo usługi z zakresu opracowania normatywów kancelaryjnych: instrukcje kancelaryjne, obieg dokumentów, jednolity rzeczowy wykazu akt.

Na Państwa życzenie możemy zaprojektować powierzchnie archiwalne oraz wziąć w zarząd archiwum zakładowe.

Gwarantujemy pełną dyskrecję oraz poufność przy porządkowaniu dokumentacji.

1. ARCHIWIZACJA

Proponowana przez nas profesjonalna, zewnętrzna obsługa daje wiele korzyści:

bezpieczeństwo - pełne zinwentaryzowanie i kontrola dokumentów
porządek - prawidłowo uporządkowany zasób dokumentacji
efektywność - w pełni wykorzystanie powierzchni biurowej poprzez usunięcie zbędnych akt i uporządkowanie pozostałych
dostępność - skrócenie czasu wyszukiwania akt
poufność - gwarantujemy całkowitą poufność powierzonych nam informacji oraz danych

W zakres usługi archiwizacyjnej wchodzi m.in.:

uporządkowanie zasobu archiwum poprzez przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej kategorii A, B i BC
opracowanie dokumentacji poprzez segregację akt w zespole i właściwe ich opisanie
sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo - odbiorczych
wydzielenie z archiwum akt kat. BC, których okres przechowywania minął, wraz ze sporządzeniem spisu
przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z uporządkowanych akt
sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego

2. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

3. OPROGRAMOWANIE DLA BIUR I ARCHIWÓW

4. SPECJALISTYCZNE MATERIAŁY BIUROWE DO ARCHIWUM